Bez tomboly není ples

Pokud plánujete uspořádat ples - ať už se jedná o ples firemní, maturitní, reprezentační, městský nebo třeba ples místní organizace, neměli byste zapomenout na jednu z nejdůležitějších součástí - tombolu. Tombola je tradiční hra, která zaručí zábavu a napětí pro všechny hosty. A co je ještě lepší, můžete ji využít i k propagaci vašich partnerů, sponzorů, nebo vlastních produktů a služeb. Naví tombola vám je schopna přinést do rozpočtu solidní finanční částku, ze které poté lze hradit náklady spojené s plesem jako třeba pronájem prostor, kapelu, a další.

V tomto článku vám poradíme, jak připravit úspěšnou tombolu na váš ples, na co si dát pozor, a jak ji propojit s další nezbytnou ingrediencí - kapelou na ples.

Co je tombola a jak funguje?

Tombola je hra, ve které si hosté kupují losy za určitou cenu, a pak čekají, jestli jejich číslo bude vylosováno. Cena za los je dána předem konkrétním pořadatelem plesu a může se na každém plese lišit. Každý los má šanci vyhrát nějakou cenu, která může být různé hodnoty a podoby. Ceny mohou být například poukazy na zboží nebo služby, drobné dárky, nebo i větší hodnoty jako elektronika, zájezdy, pobyty apod. Mohou být stanoveny ceny na tzv. Malou tombolu, kdy je cena losu nižší a je možno vyhrát méně hodnotné ceny a pak ceny tzv. Velké tomboly, kde se hraje o ceny velkých hodnot. Nákupní ceny losů do těchto dvou tombol se mohou v rámci jednoho plesu i rapidně lišit.

Losy do tomboly se prodávají jako kartičky nebo ústřižky, které jsou stočené do ruličky tak, aby obsah nebyl před rozbalením viditelný. Návštěvníci plesu si jednotlivé ruličky vyberou, po zakoupení rozbalí a okamžitě vidí, zda daný los je výherní či nikoli. Pokud je výherní, může obsahovat buď ihned informaci i konkrétní ceně (přímý název ceny nebo její číslo, kdy se výherce poté ze seznamu cen například na stole dozví, co vyhrál) nebo může nést informaci o tom, že postupuje do slosování o další výherní ceny (třeba hodnotnější).
Také můžou mít losy odhalená konkrétní čísla, kdy si zájemci vyberou konkrétní číslo i barvu losu. Poté dochází k řízenému losování, kdy pověřená osoba vytahuje náhodně jednotlivá čísla a oznamuje je. Majitel dané kombinace čísla a barvy losu vyhrává danou cenu a ihned si ji odebírá.
Losování provádí moderátor plesu, pořadatel nebo třeba i zástupce kapely. Losování mělo být zábavné a vtipné, aby udrželo pozornost hostů a navodilo dobrou náladu.

Proč je tombola dobrý nápad?

Tombola má několik výhod pro pořadatele i hosty plesu. Mezi nimi jsou:

Zábava a napětí

Tombola dodává plesu vzrušení a zábavu. Hosté se těší na to, jestli vyhrají něco zajímavého, a sledují s napětím losování. Tombola také pomáhá rozbít ledy mezi hosty, kteří se společně radují z výher nebo utěšují z proher.

Zdroj příjmů

Tombola může být také způsobem, jak si pořadatel plesu může přivydělat. Pokud nastavíte cenu losů tak, aby pokryla náklady na ceny a ještě vám zbyla nějaké marže, můžete si z tomboly vytvořit další zdroj příjmů. To se může hodit například pro školy, neziskové organizace, ale také dobrovolné spolky, které potřebují financovat své aktivity. Také pokryje další náklady spojené s organizací plesu jako jsou pronájmy, honoráře pro personál, pořadatelé, kapela apod.

Propagace

Tombola může být také skvělou příležitostí k propagaci vaší, vašich partnerů, sponzorů, nebo i vlastních produktů a služeb. Pokud nabídnete ceny od firem, které vás podporují nebo spolupracují s vámi, můžete jim tak poděkovat za jejich pomoc a zviditelnit je před vašimi hosty. Pokud nabídnete ceny od vaší firmy nebo organizace, můžete tak ukázat vaše portfolio a přilákat nové zákazníky, partnery nebo i zaměstnance.