12 tipů, jak uspořádat perfektní firemní večírek

Chcete udělat dojem na své kolegy, nadřízené nebo obchodní partnery, navázat nové kontakty nebo jen poděkovat zaměstnancům, kolegům, obchodním partnerům za spolupráci? Není nic lepšího než uspořádat nezapomenutelný firemní večírek. Ale jak toho dosáhnout, když máte omezený rozpočet, čas nebo prostor. Navíc třeba nemáte s pořádáním takovéto akce žádné zkušenosti, nevíte, co je vše potřeba a kde začít. Nebojte se, máme pro vás 12 tipů, jak uspořádat firemní večírek, který bude stát za to.

1. Pozvěte správné lidi

Firemní večírek by měl být příležitostí k navázání nových kontaktů, posílení týmového ducha a zábavě. Proto byste měli pozvat lidi, kteří jsou pro vaši firmu důležití, jako jsou zaměstnanci, klienti, dodavatelé nebo spolupracovníci. Zároveň byste měli dbát na to, aby se hosté dobře znali a cítili se pohodlně. Nezapomeňte rozeslat pozvánky s dostatečným předstihem, aby vaši hosté měli dostatek prostoru si termín zařadit do svého pracovního, ale i osobního programu.

2. Vyberte vhodné místo

Místem pro váš firemní večírek může být například vaše kancelář, restaurace, hotel, klub nebo galerie. Důležité je, aby místo bylo dostupné, prostorné a vybavené vším potřebným pro váš program. Pokud chcete ušetřit náklady, můžete si také pronajmout místo od jiné firmy nebo organizace. Důležité je včas zarezervovat prostory a dbát na to, aby měly dostatečnou kapacitu pro vaše hosty.

3. Vyberte správnou profesionální kapelu

Při výběru kapely na firemní večírek se držte několika základních pravidel:

a) Zvolte kapelu, která odpovídá stylu a atmosféře vaší akce. Není totiž dobrý nápad najmout metalovou kapelu na večírek plný uvolněných manažerů, ani jazzovou kapelu na večírek plný mladých a energických zaměstnanců. Ideální je vybrat univerzální kapelu, která je schopna obsáhnout co nejširší repertoár všech žánrů pro co nejširší spektrum posluchačů všech generací

b) zjistěte si, jaká je kvalita a zkušenost kapely, kterou chcete najmout. Můžete si prohlédnout jejich webové stránky, poslechnout si jejich audio a video ukázky, nebo se podívat na jejich recenze a reference.

c) domluvte s kapelou všechny podrobnosti týkající se ceny, délky vystoupení, technického vybavení a repertoáru. Tak se vyhnete nepříjemným překvapením a zaručíte si hladký průběh vašeho večírku. Kriteriem pro výběr může být kvalita komunikace s kapelou, její vstřícnost, flexibilita

Pamatujte při výběru kapela na to, že kvalitní kapela stojí peníze, ale tato investice se vám vrátí v podobě super párty a profesionálního vystoupení, které vašim hostům přinese nádherný zážitek z prožitého společenského večera, na který budou ještě dlouho vzpomínat. Pokud máte k dispozici dostatečné prostory, vyberte spíše větší kapelu (od tří do pěti hudebníků)